¿Cómo separar nombres y apellidos en distintas celdas Excel?Plantilla from romeroconsult.com
Introducción
Cuando trabajamos con datos en Excel, es común encontrarnos con información que se encuentra en un solo campo y necesitamos separarla en varios. Por ejemplo, puede ser que tengamos una lista de nombres completos y necesitemos separarlos en nombres y apellidos para poder hacer un análisis más detallado. En este artículo, te enseñaremos a hacerlo utilizando funciones en Excel.
Paso 1: Crear columnas para nombres y apellidos
Lo primero que debemos hacer es crear dos columnas adicionales en nuestro archivo de Excel donde vamos a separar los nombres y apellidos. Para hacer esto, seleccionamos la columna donde se encuentra la información que queremos separar y hacemos clic derecho en el encabezado de la columna. Luego seleccionamos "Insertar" y elegimos "Columnas a la derecha" o "Columnas a la izquierda", dependiendo de dónde queramos que aparezcan nuestras nuevas columnas.
Paso 2: Utilizar la función IZQUIERDA
Para separar los nombres de los apellidos, vamos a utilizar la función IZQUIERDA. Esta función nos permite extraer un número determinado de caracteres de la izquierda de un texto. En este caso, vamos a extraer los caracteres correspondientes a los nombres. En la celda correspondiente a la primera fila de la columna de nombres, escribimos la siguiente fórmula: =IZQUIERDA(A2,ENCONTRAR(" ",A2)-1) Donde A2 es la celda donde se encuentra el nombre completo que queremos separar. La función ENCONTRAR nos devuelve la posición del primer espacio en el texto, que es donde se encuentra el final del nombre y el inicio del apellido. Restamos 1 para no incluir el espacio en la extracción.
Paso 3: Utilizar la función DERECHA
Para separar los apellidos, vamos a utilizar la función DERECHA. Esta función nos permite extraer un número determinado de caracteres de la derecha de un texto. En este caso, vamos a extraer los caracteres correspondientes a los apellidos. En la celda correspondiente a la primera fila de la columna de apellidos, escribimos la siguiente fórmula: =DERECHA(A2,LARGO(A2)-ENCONTRAR(" ",A2)) Donde A2 es la celda donde se encuentra el nombre completo que queremos separar. La función LARGO nos devuelve la cantidad de caracteres que tiene el texto completo, y le restamos la posición del primer espacio que encontramos con la función ENCONTRAR para obtener los caracteres correspondientes a los apellidos.
Paso 4: Arrastrar las fórmulas hacia abajo
Una vez que hemos creado las fórmulas para la primera fila, podemos arrastrarlas hacia abajo para que se apliquen automáticamente a todas las filas de nuestra tabla. Para hacer esto, seleccionamos las celdas con las fórmulas y hacemos clic en la esquina inferior derecha de la selección. Luego arrastramos hacia abajo hasta el final de nuestra tabla.
Paso 5: Verificar los resultados
Una vez que hemos aplicado las fórmulas a todas las filas de nuestra tabla, podemos verificar los resultados para asegurarnos de que se han separado correctamente los nombres y apellidos. Si encontramos algún error, podemos corregirlo manualmente en la celda correspondiente.
Conclusiones
Como hemos visto, utilizar funciones en Excel nos permite automatizar procesos que de otra manera serían muy tediosos y laboriosos. En este caso, la función IZQUIERDA y DERECHA nos han permitido separar nombres y apellidos de forma rápida y sencilla. Esperamos que este artículo te haya sido útil y que puedas aplicar estos conocimientos en tus propios proyectos.
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